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关于做好2017年7月成人毕业生电子注册信息核对工作的通知

作者:   更新时间:2017-04-11 14:47:05   阅读次数:
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各函授站(点):

 

为了做好20177月成人毕业生电子注册工作,请各函授站(点)做好以下工作

一、请各函授站(点)于2017520日前登录继续教育学院学籍学历管理平台(http://cjwww.sdust.edu.cn/xueji/)核对20177月毕业生信息,同时通知学生登录平台完善个人信息,不按时完成信息核对者,将不能如期毕业;

二、请各函授站(点)登录系统后认真核对毕业生的信息(包括照片、姓名、性别、身份证号、专业、学习形式),核对无误的在核对结果中选择“核对无误”,如有修改项目在核对结果中选择“修改信息”并在修改内容内填写修改后的信息。毕业信息核对完成后打印毕业信息核对表并在核对表上签字,然后将毕业信息核对表于2017530日前寄交继续教育学院学籍科;

三、没有上报毕业信息的函授站(点)请于430日前将照片等信息发到 zqf7274@163.com邮箱,照片要求:背景统一为蓝色,输出蓝色色值RGBR51 G143 B178,像素640×480,照片格式jpg文件,照片采集完成后用姓名+学号(学号可在学籍学历管理平台查询,如姓名为“王五”,学号为“201400001”,则文件名为王五201400001.jpg)做为文件名保存;

四、各函授站于530日前根据20177月毕业人数与财务科清算各项费用,同时结清在校生的相关费用,费用不结清的不予上报毕业电子注册,由此引起的毕业生不能按时毕业等后果由函授站负责。

五、专升本前置学历清查工作

登录继续教育学院学籍学历管理平台,查看专升本资格待查学生名单,通知学生认真做好专升本前置学历清查工作,清查办法:

1)根据教育部要求,专升本200911日以来入学的,必须在入学前取得前置学历,不可套读,考生的专科毕业时间必须早于专升本入学时间,套读的考生无法注册学籍,必须按相应的专科毕业时间参加成人高考。

2)前置学历清查可参照以下解决方案:

①专科毕业时间较早或者身份证号空缺

解决方案:学校协助在线清查。

②专科学历注册信息中姓名、身份证号错误

解决方案:确系当年注册错误的,向毕业院校申请勘误。

③专科学历资格审核未通过或暂无照片,未提供上网查询

解决方案:向毕业院校申请复核、补照片,或申请学历认证。

④专科学历未注册

解决方案:向毕业院校申请补报,或者持证书原件申请学历认证。

⑤专科是军校学历

解决方案:持证书原件申请学历认证。

⑥专科是国外或境外学历

解决方案:教育部留服中心认证通过后,填报《复查表》。

⑦专科学历是“地方粮票”或者非国民教育

解决方案:明确告知学生不予认可,及时清退。

⑧如学生在取得专科学历后个人信息(姓名、出生日期等)发生变更,需同时提供详实的证明材料。

对于需要提供毕业证书原件审核的请将专科毕业证书原件等材料于520日前寄交学籍科,无法提供上述材料的请及时清退,否则造成的遗留问题由函授站负责;需要做学历认证请通知学生做学历认证。

六、在校生信息修改

20153月入学的新生开始,对于录取数据错误的情况,应严格按照教育部关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知(教学[2014]11号)要求更正录取数据,不得通过在校生信息模块提交修改申请。

《高等学校学生学籍学历电子注册办法》第十九条:学生在校期间修改或变更身份信息的,由学生本人提供合法性证明,学校或省级教育行政部门审核确认后更改,学信网保留更改前的信息。学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理。

信息修改受理的范围:在校期间发生的变更;要求:能提供合法有效的证明。

1、在校生信息修改的程序:

(1)在平台提交信息修改申请;

(2)上传申请表及相关材料扫描件;

(3)将信息修改申请表及相关材料报学籍科审核;

注意事项:每年6、12月集中受理,提前准备材料;对于双重户口的情况,不予受理;

2、在校生信息修改的材料要求

(1)修改民族性别:

①身份证原件和复印件一份;

②户籍卡原件和复印件一份或户籍证明信原件和复印件一份;

③户籍部门提供的《户口登记项目变更更正审批表》;修改性别,另需提供相关医院证明、病历。

(2)修改身份证号:

①身份证原件和复印件一份;

②考生报名登记表;

③户口薄原件和复印件一份或户籍证明信原件和复印件一份;

④户籍管理部门出具的公民身份证号码变更证明;涉及出生日期变更的,需另外提供户籍管理部门出具的《户口登记项目变更更正审批表》

(3)修改姓名

①身份证原件和复印件一份;

②户口薄原件和复印件一份。

如有修改信息的在校生请按要求将相关材料于5月20日前报学籍科,不要等到学生毕业时再提交申请,否则影响学生正常办理毕业电子注册。

 

 

                                                                                     山东科技大学继续教育学院

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